Inscription Form / Formulaire d'Inscription

Registration for the 18th Meeting of Parties of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP), 27 to 28 November 2018 in Brussels, Kingdom of Belgium

The Kingdom of Belgium Facilitation of the CBFP is pleased to inform you that the 18th CBFP Meeting of Parties (MoP) will be held in Brussels, Kingdom of Belgium, from 27 to 28 November 2018

If you wish to be able to attend the 18th MoP of the CBFP and related events, please register before August 25th, 2018 by completing the form below and clicking on the button “register”. It will not be possible to attend the meeting without a properly completed registration procedure.

IMPORTANT RULES GOVERNING THE REGISTRATION PROCESS

  1. Registration will open on 23th July 2018 and will close on 25th August 2018. No registration will be possible after this deadline;
  2. Registration is mandatory for all actors at the 18th MoP, i.e. also for those individuals that will be in charge of specific activities, such as the organization and implementation of streams, side-events and exhibition.
  3. Only CBFP members and organizations related to a CBFP member can register to attend the 18th MoP of CBFP ;
  4. Registrations will only be accepted from organizations listed in the database maintained by the EU Facilitation of CBFP. If you do not find your organisation listed in the attached rolling list and consider that it should be included, please contact us as soon as possible at registration@pfbc-cbfp.org ;
  5. Costs of participation (travel, accommodation etc.) shall be borne by the participant, however, coffee breaks and lunches will be provided at November 27th and 28th, 2018;
  6. Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the applicant ;
  7. Make sure to use only the international alphabet (A to Z or a to z) when completing the registration form ;
  8. You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox.
    This response does not confirm that your registration has been accepted. A response on this point will only be provided once the registration period has expired ;
  9. Image disclaimer - By registering for the 18th MoP of CBFP, you de facto authorize the Kingdom of Belgium Facilitation Facilitation of CBFP to make free use of documents portraying your image, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Kingdom of Belgium Facilitation Facilitation of CBFP deems appropriate, without any limitation in space or time ;
  10. Questions regarding the registration process can be addressed to us at registration@pfbc-cbfp.org

Registration form

Please note that the information that will appear on your badge (your first and last names as well as your organization) will be completed automatically from your answers in this form. Please therefore make sure to completed it as accurately as possible. ( * = mandatory field )

Title*

Please tick this box if it is important for you that the name of your country also appears on your badge (for example if you are representing your country or government)

Country name on Badge*
Preferred language of communication
I will participate in the CBFP 18th Meeting of Partners (Plenary) 28 November 2018*
I will participate in the CBFP Meeting of colleges and Side Event 27 November 2018*

You can only choose one  of the seven Colleges & Related Side event!

I will participate in

Please note that we plan to make the attendees list available to all confirmed attendees once the final confirmations have all been processed (information will be the same as that printed on badges: name and organization). 

Please tick this box to confirm that you are happy to appear on the attendees list*
Veuillez calculer 4 plus 5.

Inscription à la 18ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) du 27 au 28 novembre 2018 à Bruxelles, Royaume de Belgique

La Facilitation du Royaume de Belgique du PFBC a le plaisir de vous informer que la 18ème Réunion des Parties (RdP) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) se tiendra à Bruxelles (Royaume de Belgique) du 27 au 28 novembre 2018.

Si vous-souhaitez participer à la 18ème Réunion des Parties (RdP) du PFBC et aux réunions associées, s’il vous plait inscrivez-vous avant le 25 août 2018 en remplissant le formulaire ci-dessous et en cliquant sur le bouton « s'inscrire ». Il ne sera pas possible de participer à la 18ème RdP sans avoir strictement respecté la procédure d’enregistrement.

RÈGLES IMPORTANTES RELATIVES AU PROCESSUS D’ENREGISTREMENT

  1. L’enregistrement sera ouvert le 23 juillet 2018 et fermera le 25 août 2018. Aucun enregistrement ne sera accepté passé ce délai ;
  2. L’enregistrement est obligatoire pour l’ensemble des participants à la 18ème RdP, c’est à dire également pour les personnes en charge d’activités spécifiques telles que l’organisation et la mise en place des streams, expositions et événements connexes ;
  3. Seules les membres du PFBC et les organisations associées peuvent participer à la 18ème RdP ;
  4. Seules les enregistrements des organisations reprises dans la base de données gérées par la Facilitation du Royaume de Belgique du PFBC seront prises en compte. Si vous ne trouvez pas le nom de votre organisation dans la liste déroulante apparaissant dans le formulaire d’enregistrement et que vous considérez qu’elle devrait y apparaître, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse suivante : registration@pfbc-cbfp.org , toutefois, les pauses café et de déjeuners seront offerts les 27 et 28 novembre 2018 ;
  5. Les frais de participation (voyages, hébergement, etc.) sont à la charge du participant ;
  6. Les candidats sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils encodent dans le formulaire d’inscription. Les candidats qui encodent des adresses email invalides ou des noms erronés seront disqualifiés. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits tels qu’ils apparaissent sur le document d’identité (passeport ou équivalent) que portera sur lui le participant à la 18ème RdP ;
  7. Assurez-vous d’utiliser exclusivement l’alphabet international (A à Z ou a à z) lors du remplissage du formulaire d’inscription ;
  8. Vous recevrez un email automatique attestant que votre candidature a bien été enregistrée. Si vous ne recevez cet email immédiatement après votre enregistrement, veuillez consulter vos courriers indésirables (SPAM). Veuillez noter que cet email ne signifie pas que votre candidature a été acceptée. Votre participation à la 18ème MoP ne vous sera confirmée qu’après l'expiration de la période d’enregistrement ;
  9. Droit à l’images – En vous enregistrant à la 18ème RdP, vous autorisez de facto la Facilitation de l’UE du PFBC à utiliser librement les documents portant votre image en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la Facilitation du Royaume de Belgique du PFBC juge appropriée, sans limitation dans l’espace et le temps ;
  10. Les questions relatives au processus d’enregistrement peuvent être adressées à l’adresse email suivante : registration@pfbc-cbfp.org

Formulaire d’enregistrement

Veuillez noter que nous prévoyons que la liste des participants soit à la disposition de tous les participants une fois que les confirmations finales auront été traitées (les informations seront identiques à celles imprimées sur les badges : noms et organisation). Veuillez cocher cette case pour confirmer que vous souhaitez apparaître sur cette liste

Titre de civilité*

Veuillez choisir s’il est important que le nom de votre pays apparaisse sur votre badge. Par exemple, si vous représentez votre pays ou votre gouvernement

Nom de pays sur le Badge*
Langue préferré pour les communications
Je participerai à la 18ème Réunion des Parties (Plénière) du PFBC du 28 novembre 2018*
Je participerai aux réunions des collèges et événements parallèles du 27 novembre 2018*

Vous ne pouvez choisir qu’un événement ci-dessous !

Je participerai au

Veuillez noter que nous prévoyons que la liste des participants soit à la disposition de tous les participants une fois que les confirmations finales auront été traitées (les informations seront identiques à celles imprimées sur les badges : noms et organisation). 

Veuillez cocher cette case pour confirmer que vous souhaitez apparaître sur la liste des participants.*
Veuillez additionner 6 et 1.